Là một khách hàng, chắc hẳn bạn đã nhiều lần nhìn thấy những mã vạch dạng hình sọc đen trắng trên bao bì sản phẩm. Về cơ bản, mã vạch là một công cụ giúp doanh nghiệp kiểm soát được lượng hàng hóa một cách khoa học, từ đó tiết kiệm thời gian kiểm kê, chi phí và hàng hóa thất thoát.
Qua nhiều năm kinh tế phát triển, ngày càng có nhiều sản phẩm được thiết kế mới và gia nhập thị trường. Nếu như trước đây chợ truyền thống là kênh chính để mua bán, trao đổi thương mại thì đến thời điểm hiện tại, chúng ta đã quen với việc mua sắm ở siêu thị, cửa hàng tiện lợi, kênh thương mại điện tử hay đơn giản là những cửa hàng tạp hóa ngay ở đầu ngõ nhà bạn,… Với những doanh nghiệp hay hộ gia đình tham gia vào kênh bán lẻ, nhiều chủng loại sản phẩm thì bài toán quản lý hàng tồn kho là rất quan trọng. Và cho đến nay, mã vạch vẫn làm tốt vai trò chính của nó là giúp nhà bán hàng quản lý hàng hóa hiệu quả.
Giải pháp quản lý hàng hóa bằng mã vạch đã rất phổ biến
Mã vạch có hai dạng: mã vạch tuyến tính (1D) và mã vạch hai chiều (2D).
-Mã vạch 1D: là các vạch đen trắng xen kẽ nhau thành một hàng ngang. Loại mã vạch này giúp cung cấp thông tin cơ bản về sản phẩm như: xuất xứ, giá, hạn sử dụng,…
Mã vạch 1D
-Mã vạch 2D: là ma trận các ô vuông đen trắng xếp thành một khối thống nhất. Mã vạch 2D giúp nhà bán hàng cung cấp được nhiều thông tin đến khách hàng hơn, ví dụ như: website giới thiệu sản phẩm, trang mẫu đơn đặt hàng, tích điểm thẻ, và rất nhiều ứng dụng thú vị khác.
Mã vạch 2D (QR code) được ứng dụng rất nhiều trong khoảng 5 năm trở lại đây
Trong phạm vi của bài viết này, mình sẽ giúp bạn chọn được máy quét mã vạch tốt, phù hợp với tài chính của bạn. Còn nếu bạn còn chưa biết cách tạo hệ thống mã vạch riêng cho các sản phẩm của mình, mình sẽ hướng dẫn bạn trong một bài viết chi tiết khác, hãy đón đọc trên blog của thietbi.ipos.vn nhé.
Cách lựa chọn máy quét mã vạch hiệu quả & tiết kiệm
Như mình đã đề cập, hiện tại có hai loại mã vạch phổ biến là 1D và 2D, vì vậy trước khi đi mua máy quét mã vạch thì bạn cần biết bạn đang cần quét loại mã vạch nào nhé.
Trên thị trường có khá nhiều sản phẩm máy quét mã vạch với thương hiệu, giá thành, tính năng khác nhau, bạn sẽ dễ bị rối khi đứng trước rất nhiều loại máy quét mã vạch như thế. Vậy thì để dễ dàng lựa chọn hơn, bạn nên cân nhắc một số yếu tố sau:
Thương hiệu máy quét mã vạch
Một số thương hiệu lớn như Honeywell, Zebra, Antech, Datalogic,.. là các thương hiệu lâu đời và nổi tiếng trên toàn thế giới. Cung cấp thiết bị công nghiệp bán lẻ chỉ là một trong số những ngành thương hiệu này tham gia vào. Sản phẩm máy quét mã vạch của những thương hiệu trên khá đa dạng, và có nhiều mức giá khác nhau. Tại thị trường Việt Nam cũng có một số bên phân phối máy quét mã vạch của các hãng này nhưng sẽ có mức giá và chế độ bảo hành khác nhau, bạn cần cân nhắc kĩ trước khi quyết định mua nhé.
Một model máy quét mã vạch của Honeywell
Chức năng máy quét mã vạch
Máy quét mã vạch được chia thành một số loại với chức năng khác nhau, phụ thuộc vào mã vạch bạn hay tiếp cận mà bạn có thể chọn loại máy quét phù hợp:
-Máy quét laser: chủ yếu là để quét những dạng mã vạch tuyến tính (1D), công nghệ quét bằng laser đã có từ lâu nhưng đến thời điểm này nó vẫn hiệu quả nên không bị lỗi thời. Quét bằng laser tốc độ nhanh, ít gặp trường hợp trục trặc trừ khi bề mặt mã vạch quá xấu, không thể nhận diện được đầy đủ mã vạch
Vì công nghệ này đã được phát triển từ lâu nên nó khá phổ biến và nhiều đơn vị cung cấp dẫn tới giá thành rẻ, nhiều lựa chọn. Giá của những loại máy tầm trung có giá dao động trong khoảng 1-2.000.000 VND, rất dễ để tiếp cận.
-Máy quét 2D: những dạng máy quét 2D thường sử dụng công nghệ quét imager, tức là nó không quét một mã vạch theo hàng ngang mà quét theo một hình khối sau đó lưu trữ và phân tích hình ảnh. Ứng dụng phổ biến nhất hiện tại là dạng QRcode được sử dụng trong rất nhiều lĩnh vực. Nếu bạn đang cần xử lý những dạng mã vạch QRcode thì bạn cần sắm một chiếc máy quét mã vạch 2D nhé.
Máy quét mã vạch 2D hiện giờ được sử dụng rất phổ biến ở mọi ngành nghề, từ bán lẻ, dịch vụ cho tới những ngành công nghệ thông tin, thanh toán tài chính. QRcode được dự đoán sẽ còn được ứng dụng rất sáng tạo và trên nhiều ngành nghề nữa trong tương lai. Bạn cũng có thể sẽ sử dụng rất nhiều cho mô hình kinh doanh của mình, vậy nên hãy tìm hiểu và tiếp cận sớm nhé.
Thanh toán bằng QR code và máy quét mã vạch 2D
Có một số loại máy quét 2D có thể quét được luôn cả dạng 1D và 2D, trên cả bề mặt hàng hóa (bìa carton, giấy nilon…) hay màn hình thiết bị (máy tính, điện thoại…). Giá của những chiếc máy quét mã vạch 2D này sẽ nhỉnh hơn một chút so với loại ít tính năng hơn, nhưng quả thật nếu nhu cầu của bạn sử dụng nhiều sẽ rất đáng đồng tiền bát gạo.
Cổng kết nối
Thông thường máy quét mã vạch kết nối với máy tính qua cổng USB hoặc RS232. Hiện tại đã có những máy sử dụng kết nối Wifi 2.4GHz, tức là kết nối không dây. Phương pháp này giúp người sử dụng thao tác tiện lợi hơn, với khoảng cách xa hơn. Tùy vào nhu cầu sử dụng bạn có thể chọn loại máy quét có cổng kết nối tương thích
Một mô hình đơn giản để hiểu cách máy quét mã vạch kết nối với các thiết bị khác (nguồn: poscatch)
Giá thành
Giá cả luôn là yếu tố được quan tâm nhất khi chúng ta mua sản phẩm nào đó. Trên thị trường hiện tại có rất nhiều loại sản phẩm cũng như mức giá dao động lớn: từ 500.000 VND tới hơn 10.000.000 VND. Theo kinh nghiệm cá nhân mình, nếu bạn chỉ có nhu cầu sử dụng để quét mã vạch đơn giản thì mức giá từ 1-2.000.000 VND là hợp lý và đủ để mua một sản phẩm tốt.
Giá cũng sẽ ảnh hưởng bởi chất liệu, thương hiệu, tính năng của máy quét nhưng khi bạn biết bạn cần những tính năng gì cho việc kinh doanh của bạn thì bạn sẽ dễ dàng chọn được loại máy quét phù hợp mà không bị phí phạm khi dành quá nhiều ngân sách cho thiết bị này.
Tại iPOS.vn, bạn có thể lựa chọn một số loại máy quét mã vạch 1D, 2D có giá thành ở mức vừa phải, đa dụng và độ bền tốt. Chính sách bảo hành dài từ 12 – 24 tháng. Bạn xem chi tiết và mua hàng tại đây nhé
