Khi lựa chọn máy in hóa đơn cho cơ sở kinh doanh của mình, bạn sẽ gặp trở ngại khá nhiều khi không biết lựa chọn loại máy in nào giữa rất nhiều sản phẩm của những nhà cung cấp khác nhau. Thực tế nhu cầu mua một chiếc máy in hóa đơn cũng không cần quá cầu kỳ, vì đơn giản nó là một thiết bị cơ bản phục vụ hoạt động kinh doanh. Cũng chính vì phục vụ hoạt động kinh doanh nên máy in hóa đơn cần đáp ứng tốt bốn tiêu chí sau:
- Giá: quan trọng vì khi khởi sự kinh doanh, bất cứ người chủ nào cũng muốn tiết kiệm chi phí tối đa
- Độ bền: bởi vì là một thiết bị điện tử nên máy in hóa đơn cần đáp ứng được yêu cầu về độ bền trong một khoảng thời gian nhất định. Không ai muốn thường xuyên sửa chữa, rất mất thời gian, công sức và thậm chí cả tiền bạc (vì làm gián đoạn hoạt động kinh doanh)
- Thời gian bảo hành: là thiết bị điện tử nên thời gian bảo hành là một yếu tố không thể thiếu khi bạn chọn nhà cung cấp. Thời gian này sẽ có sự chênh lệch nhất định giữa các đơn vị bán hàng khác nhau, phụ thuộc vào nhiều yếu tố: giá cả, quy mô nhà cung cấp, chế độ chăm sóc khách hàng,…
- Tốc độ in: như đúng tên gọi của mình, máy in hóa đơn chủ yếu được dùng ở quầy thu ngân – nơi nhân viên thu ngân tương tác trực tiếp với khách hàng, vì vậy tốc máy in tốc độ cao luôn được đánh giá cao và được ưu tiên sử dụng nhiều hơn.
Và bây giờ mình sẽ đánh giá ba loại máy in mà theo mình là lựa chọn tốt trong tầm giá:
Tổng quan
| iPOS iTP5 | iPOS iTP8 | Epson TM-T82 | |
| Tốc độ in | 250mm/s | 300mm/s | 150mm/s |
| Khổ giấy | 80mm cảm nhiệt | 79.5 ± 0.5 mm | 79.5 ± 0.5 (W) và 57.5 ± 0.5 (W) |
| Độ bền đầu in | 100km | 150km | ~500km (60.000.000 dòng) |
| Cổng kết nối | 3 cổng (USB – LAN – COM) | USB + LAN + Serial | USB (Cổng USB & LAN + 300.000 VND) |
| Bảo hành | 18 tháng | 24 tháng | 12 tháng |
| Giá | 1.950.000 | 2.850.000 | 3.850.000 |
Máy in hóa đơn iTP5
iTP5 là dòng máy in tầm trung, với giá thành tương đối dễ chịu, thích hợp với nhiều mô hình kinh doanh khác nhau. Tốc độ in khá nhanh là điểm cộng của dòng máy in hóa đơn này khi nhu cầu bán hàng cần tốc độ máy in đáp ứng tốt.
Độ bền của iTP5 không quá xuất sắc nhưng có thể gọi là ổn so với những dòng máy in trong cùng tầm giá. iTP5 phù hợp nhất đối với những nhà bán hàng quy mô nhỏ, chưa muốn đầu tư nhiều chi phí vào giai đoạn đầu kinh doanh. Tuy nhiên, có thể yên tâm với chính sách bảo hành miễn phí trong vòng 18 tháng, đây có thể nói là điểm cộng khi sử dụng dòng máy in hóa đơn iTP5.
Kiểu dáng máy in iTP5
Bạn có thể xem cấu hình chi tiết của máy in hóa đơn iTP5 tại đây
Máy in hóa đơn iTP8
iTP8 cũng là một dòng máy in được iPOS.vn phát triển với mức giá tầm trung. Nhưng để so sánh với iTP5 thì iTP8 có những thông số vượt trội hơn: tốc độ in 300mm/s, độ bền đầu in 150km và bảo hành 2 năm.
Có thể nói về chức năng in ấn thì các dòng máy in hóa đơn hoạt động với nguyên lý giống nhau. Tuy nhiên chúng ta có thể nhận thấy điểm khác biệt nhiều nhất là tính ổn định khi hoạt động thực tế, độ bền và tốc độ in. Những yếu tố trên cũng khiến mức giá của các loại máy in khác nhau.
Máy in hóa đơn iTP8 có mặt ngoài bằng nhựa cao cấp và hình dáng gọn nhẹ
Với iTP8, khi được so sánh về thông số với một số dòng máy in trong cùng tầm giá (2.500.000 – 3.000.000đ) như Tysso TS085 (~2.800.000đ), Xprinter C260M (~2.600.000đ) hay Xprinter N260H (3.000.000đ) thì có thể thấy iTP8 có cấu hình và thời gian bảo hành vượt trội hơn
Một vài thông số cho thấy iTP8 có thông số ưu thế so với các dòng máy in cùng phân khúc:
| Xprinter C260M | Tysso TS085 | iPOS iTP8 | Xprinter N260H | |
| Tốc độ in | 260mm/s | 260mm/s | 300mm/s | 260mm/s |
| Độ bền đầu in | 100km | 100km | 150km | 100km |
| Bảo hành | 12 tháng | 12 tháng | 24 tháng | 12 tháng |
| Giá | 2.600.000đ | 2.800.000đ | 2.850.000đ | 3.000.000đ |
Bạn có thể tìm hiểu tại sao máy in iTP8 phù hợp với nhà hàng/ cafe tại đây.
Máy in hóa đơn Epson TM-T82
Cảm nhận đầu tiên khi đánh giá những dòng máy in Epson là giá cao hơn hẳn những thương hiệu máy in khác. Tuy nhiên Epson là thương hiệu thiết bị văn phòng đã có tên tuổi từ lâu và đặc biệt là một thương hiệu của Nhật Bản, mà hàng Nhật luôn bền khỏe nên một mức giá cao hơn là điều dễ hiểu. Tiền nào của nấy, một khi đã sử dụng hàng Nhật thì bạn hoàn toàn có thể yên tâm về sức bền và độ ổn định của thiết bị.
Cụ thể với dòng Epson TM-T82 cũng vậy, mặc dù khi nhìn vào thông số cấu hình thì tốc độ chỉ ở mức tầm trung (150mm/s) nhưng riêng độ bền của đầu in đã lên tới ~500km (60 triệu dòng), vô cùng bền. Nếu xét ở quy mô bán hàng thông thường thì bạn có thể yên tâm sử dụng trong khoảng 5 năm mà không cần bảo hành (trừ những trường hợp chấn động quá mạnh).
Máy in Epson TM-T82 được nhiều đơn vị lớn sử dụng như Bách Hóa Xanh, Vinmart,…
Một hạn chế của TM-T82 là cổng kết nối, bạn chỉ có thể sử dụng cổng USB để kết nối với máy tính bán hàng, nếu sử dụng cổng LAN thì thêm một khoản phí nhưng cũng không quá đáng kể (300.000 VND). Tuy nhiên theo kinh nghiệm của mình thì chỉ cần hai dạng cổng kết nối đó cũng đủ đáp ứng nhu cầu bán hàng và độ ổn định của đường truyền, không cần quá nhiều cổng.
Bạn có thể xem chi tiết về máy in hóa đơn Epson TM-T82 tại đây
Kết luận
Với nhu cầu sử dụng máy in hóa đơn ở quy mô kinh doanh nhỏ hoặc trung và tiết kiệm chi phí thì dòng máy in hóa đơn iTP5 hoặc iTP8 là lựa chọn phù hợp. Nếu bạn muốn đầu tư lâu dài và muốn những sản phẩm “ăn chắc mặc bền” thì những thương hiệu máy in của Nhật Bản như Epson, Citizen, Star,… là những thương hiệu dẫn đầu.
Bạn cũng cân nhắc sử dụng một phần mềm bán hàng chuyên biệt cho ngành F&B (nhà hàng, quán cà phê, quán trà sữa,…) để quản lý tốt hoạt động bán hàng và tránh thất thoát chi phí cho cửa hàng của mình. Phần mềm bán hàng kèm với máy in hóa đơn là bộ đôi cơ bản để bạn bắt đầu kinh doanh F&B theo một cách chuyên nghiệp.
Tham khảo chi tiết các dòng máy in hóa đơn của iPOS.vn tại đây
